Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sekretäri assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kohusetundlikku ja hästi organiseeritud sekretäri assistenti, kes toetab ettevõtte igapäevast haldus- ja asjaajamistööd ning aitab tagada sujuva infovahetuse nii ettevõtte sees kui ka väliste partneritega. Selles rollis on oluline oskus hallata mitut ülesannet korraga, säilitada täpsus ka kiire töötempo juures ning suhelda professionaalselt erinevate osapooltega. Sekretäri assistent on oluline tugifunktsioon, kes aitab korraldada dokumentatsiooni, ajakavasid, koosolekuid ja üldist kontorielu, et ülejäänud meeskond saaks keskenduda oma põhitegevustele.
Töö hõlmab kalendrite haldamist, kohtumiste ja koosolekute planeerimist, kirjavahetuse koordineerimist, dokumentide ettevalmistamist ning andmete korrastamist. Samuti võib sekretäri assistent olla esimene kontaktisik külalistele, klientidele või koostööpartneritele, mistõttu on väga oluline viisakas, abivalmis ja usaldusväärne suhtumine. Edukas kandidaat oskab töötada iseseisvalt, kuid teeb vajadusel tihedat koostööd juhtkonna, kolleegide ja teiste osakondadega.
Selles ametis hinnatakse kõrgelt diskreetsust, sest töö võib hõlmata konfidentsiaalse teabe käsitlemist. Lisaks on oluline hea ajaplaneerimise oskus, süsteemsus ning võime kiiresti kohaneda muutuvate prioriteetidega. Sekretäri assistent aitab sageli kaasa ka kontori üldise töökorralduse parandamisele, pakkudes välja praktilisi lahendusi ja toetades erinevaid administratiivseid protsesse. Töö sobib inimesele, kellele meeldib kord, täpsus, suhtlemine ja teiste töö lihtsustamine.
Pakume võimalust töötada professionaalses ja toetavas keskkonnas, kus sinu panust märgatakse ja hinnatakse. Sul avaneb võimalus arendada oma organisatsioonilisi, suhtlus- ja haldusoskusi ning saada väärtuslikku kogemust mitmekesises administratiivses rollis. Kui oled positiivse ellusuhtumisega, detailidele orienteeritud ning naudid tööd, kus iga päev toob uusi ülesandeid ja suhtlusolukordi, võib see ametikoht sobida just sulle. Ootame kandidaati, kes suudab hoida tööprotsessid korrastatuna, toetada meeskonda usaldusväärselt ning panustada ettevõtte professionaalsesse kuvandisse igapäevase asjaajamise kaudu.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute, kohtumiste ja kalendrite korraldamine
- Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse haldamine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- Külaliste ja klientide vastuvõtmine ning suunamine
- Kontoritarvete tellimine ja kontori igapäevase töö toetamine
- Andmete sisestamine ja registrite ajakohastamine
- Juhtkonna ja meeskonna administratiivne toetamine
- Telefonikõnedele vastamine ja info edastamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Vähemalt keskharidus, eelistatult kutse- või kõrgharidus
- Varasem töökogemus administratiivsel või sekretäritöö ametikohal
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
- Väga hea arvutikasutusoskus ja MS Office'i tundmine
- Täpsus, korrektsus ja hea organiseerimisvõime
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalne käitumine
- Võime käsitleda konfidentsiaalset infot diskreetselt
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses töös?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid kiirel ja pingelisel perioodil?
- Milliseid kontoritarkvarasid kasutate igapäevatöös kõige kindlamalt?
- Kuidas tagate dokumentide ja info korrektsuse?
- Kas teil on kogemust kalendrite ja koosolekute korraldamisega?
- Kuidas käitute olukorras, kus mitu ülesannet vajavad samaaegselt tähelepanu?
